Kampanjan toteutus
Tapahtumatoimisto Helsingissä
Kun yritystapahtumat pitää saada valmiiksi asti, vastuu on helppo jakaa: te päätätte tavoitteet, me hoidamme valmistelut ja tapahtumapäivän.
Mitä tapahtuman hoitaminen tarkoittaa
Hoidamme
- Aikataulu ja työnjako Kokoamme projektin aikataulun ja työnjaon kirjallisena.
- Henkilökunnan valinta ja perehdytys Ehdotamme henkilöt, näette heidät, ja perehdytys tehdään teidän materiaalillanne.
- Yhteydenpito paikkaan ja toimittajiin Sovimme käytännön asiat paikan ja toimittajien kanssa.
- Kentän johto tapahtumapäivänä Yhteyshenkilömme on paikalla koko tapahtuman ajan.
- Raportti ja palaute Toimitamme tehdyt tunnit, kohtaamiset ja huomiot tapahtuman jälkeen.
Teille jää
- Tavoitteet ja budjetti Päätätte tavoitteet ja budjetin.
- Päätökset tiloista, tarjoiluista ja tekniikasta Nämä jäävät teille.
- Viestintä omille sidosryhmillenne Kerrotte tapahtumasta omalle väellenne.
- Maksusitoumukset Hyväksytte ja allekirjoitatte sitoumukset.
Työnjako sovitaan kirjallisesti ennen töiden aloittamista. Se räätälöidään sen mukaan, kuinka paljon haluatte hoitaa itse.
Miten tapahtumaprojekti etenee
Aikataulu sovitaan teidän päivänne mukaan; alla on tavallinen eteneminen.
-
Suunnitelma kirjallisena
Aikataulu, työnjako ja henkilömäärä kirjallisena; kerrotte, mitkä osat hoidatte itse.
-
Henkilöt ja perehdytys
Ehdotamme henkilöt, näette heidät, ja perehdytys tehdään teidän materiaalillanne.
-
Tapahtumaviikolla: varmistukset
Käymme läpi aikataulun, saapumisajat, yhteyshenkilöt ja muutosten varasuunnitelman.
-
Tapahtumapäivänä: kentän johto
Loistimon yhteyshenkilö on paikalla koko tapahtuman ajan.
-
Tapahtuman jälkeen: raportti
Tehdyt tunnit, kohtaamiset ja huomiot; käymme ne läpi kanssanne, jos haluatte.
Usein kysytyt kysymykset
Voitteko hoitaa usean päivän tapahtuman?
Kyllä. Hoidamme sekä yhden päivän että usean päivän tapahtumia. Työvuorot ja henkilömäärä mitoitetaan tapahtuman keston mukaan.
Hoidatteko tilat, tarjoilut ja tekniikan?
Emme. Tilat, tarjoilut ja tekniikka jäävät teille; me hoidamme aikataulun, henkilökunnan ja kentän johdon. Rajaus sovitaan kirjallisesti ennen töiden aloittamista.
Mitä tapahtuu, jos tapahtumapäivänä tulee ongelma?
Yksi yhteyshenkilö on paikalla koko tapahtuman ajan ja ratkaisee tilanteen. Sairaustapauksessa paikalle tulee toinen tekijä, joka perehdytetään samalla sisällöllä. Kerromme vaihdoksesta heti.
Pyydä tarjous
Kerro päivä, paikka ja arvio henkilömäärästä. Saat ehdotuksen ja hinnan yhden arkipäivän kuluessa. Ensimmäinen keskustelu on maksuton eikä sido teitä.