Henkilökuntaa
Tapahtumahenkilöstö tapahtumiin ja kampanjoihin
Tarvitsetteko tapahtumahenkilöstöä Helsinkiin tai muualle Suomeen? Kokoamme tiimin, hoidamme työvuorot ja korvaajat, ja te keskitytte omaan työhönne.
Mitä tapahtumahenkilöstö tekee
Tapahtumahenkilöstö ja tapahtumahenkilökunta tarkoittavat samaa asiaa: ihmisiä, jotka ovat paikalla teidän brändinne edustajina.
- Promoottorit Tuote-esittelyt, näytönjako ja myymäläpromootiot.
- Hostit ja vastaanotto Vastaanotto, opastus ja tilaisuuden kulun tukeminen.
- Messuhenkilökunta Messuemännät ja -isännät, osaston esittely ja kontaktien keruu.
- Tapahtumahenkilökunta Järjestelyt ja kulissit: pystytykset, ovet ja käytännön juoksevat työt.
- Brand Ambassadorit Pitkäaikaiset lähettiläät, jotka tuntevat tuotteenne.
- Maistattajat ja näytteenjakajat Kauppojen ja kauppakeskusten maistatukset ja näytteiden jako.
- Kampanjahenkilökunta Kampanjan arjen pyöritys sovitun käsikirjoituksen mukaan.
Kerromme tarjouksessa, mitä kukin rooli tekee ja kuinka monta tekijää tarvitaan.
Kuka on tapahtumahenkilöstön työnantaja
- Työsuhde ja palkat Henkilökunta työskentelee Loistimon kautta. Kerromme tarjouksessa, kenen palveluksessa kukin on ja miten vakuutukset on hoidettu.
- Vakuutukset ja velvoitteet Sovimme kirjallisesti, mitkä velvoitteet kuuluvat meille ja mitkä jäävät teille.
- Työvuorot ja tauot kirjallisesti Sovitut työvuorot, tauot ja palautumisajat ovat kirjallisena ennen tapahtumaa.
- Korvaajat sairastapauksissa Jos sovittu henkilö estyy, hankimme tilalle korvaajan ja kerromme siitä heti.
- Salassapito ja tietojen käsittely Henkilökunta sitoutuu salassapitoon, ja käsittelemme tiedot teidän ohjeidenne mukaan.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka nopeasti tapahtumahenkilöstöä saa?
Yleensä tiimi on kasassa muutamassa viikossa. Aikaisemmin aloitettu antaa enemmän valinnanvaraa. Lyhyellä varoitusajalla kerromme samana päivänä, mitä pystymme järjestämään.
Voitteko toimia usealla paikkakunnalla samaan aikaan?
Voimme. Helsinki ja pääkaupunkiseutu ovat kotikenttämme, ja toteutukset onnistuvat myös muualla Suomessa. Kerromme tarjouksessa, miten henkilökunta kootaan kullekin paikkakunnalle.
Miten työvuorot ja tuntiraportti toimitetaan?
Työvuorot sovitaan kirjallisesti ennen tapahtumaa. Tapahtuman jälkeen toimitamme raportin tehdyistä tunneista sovitussa muodossa.
Pyydä tarjous
Kerro päivä, paikka ja arvio henkilömäärästä. Saat ehdotuksen ja hinnan yhden arkipäivän kuluessa. Ensimmäinen keskustelu on maksuton eikä sido teitä.